Отправка общих папок Google Drive в Gmail

Отправка общих папок Google Drive в Gmail

29 декабря, 2020 0 By Адриано Де Лука

Помимо отправки простого электронного письма, Google Диске дает вам возможность отправлять редактируемые документы, а также документы только для чтения, вставляя их в своего рода общее пространство между теми, кто отправляет и теми, кто получает файл, с возможностью работать вместе и параллельно.

Позвольте мне объяснить лучше: если Вы делитесь папкой на Google Диске, то у коллег, которым вы решили ее отправить, есть два варианта:

  1. организуйте, добавьте, отредактируйте любой файл в общей онлайн-папке, а также добавьте в нее другие файлы. Для этого просто войдите в свой аккаунт Google.
  2. Только просмотр, без возможности внесения изменений в общую папку.

Удобство такого сервиса, по сути, заключается именно в возможности оптимизировать время и расстояние, за счет практически одновременного обмена и компиляции определенных документов, в дополнение к отличной возможности отправлять большие файлы с Google Диска, которыми в противном случае было бы невозможно поделиться.

Следует подчеркнуть, что использование пространства для хранения, однако, приписывается человеку, который загрузил файл, а не человеку, который создал папку. Таким образом, в зависимости от того, кто загружает определенные типы файлов, пространство для хранения делится поровну, не наказывая полностью тех, кто организует и управляет работой, создавая различные папки и подпапки.

Теперь, когда мы понимаем огромное преимущество, которое дает эта функция Google, давайте технически рассмотрим, какие шаги вам нужно предпринять, чтобы отправить общую папку на Google Диск.

Во-первых, вы должны знать, что прежде, чем делиться папками, вы можете выбрать, с кем делиться. На самом деле у вас есть три варианта: выбрать конкретных людей или дать другим людям ссылку на папку, чтобы вам не нужно было вводить адрес электронной почты каждого человека, который хочет получить доступ к папке; и, наконец, выбрать группу Google.

Поделитесь папкой с конкретными людьми:

  1. Откройте drive.google.com на компьютере.
  2. Выберите папку, которой вы хотите поделиться, и нажмите на нее.
  3. Нажмите кнопку открыть доступ.
  4. Введите адрес электронной почты или группы Google, с которыми вы хотите поделиться папкой.
  5. Теперь нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать настройки общего доступа к папкам на Google Диске.
  6. Нажмите Кнопку Отправить. Выбранные вами пользователи получат электронное письмо для предоставьте доступ пользователям и группам.

Поделитесь ссылкой на папку:

  1. Откройте drive.google.com на компьютере.
  2. Выберите папку, которой вы хотите поделиться, и нажмите на нее.
  3. Нажмите кнопку Поделиться.
  4. в правом верхнем углу нажмите кнопку Скопируйте ссылку.
  5. Теперь нажмите на доступные пользователям у которых есть ссылка.
  6. устанавливает, может ли получатель ссылки редактировать папку или просто просматривать ее.
  7. скопируйте и вставьте ссылку в электронное письмо или любым другим способом, которым вы хотите поделиться ею.

Поделитесь с группами Google:

  1. Создайте группу в Google Groups.
  2. Добавьте участников в группу.
  3. поделитесь файлом или папкой с группой.

Ну а что, если это было бы большим дополнительным удобством, особенно в то время, когда умная работа взяла на себя все? Не тратьте больше времени и не спешите загружать свои файлы в общую папку Google Drive!