Справка Майкрософт по восстановлению предыдущей версии файла Word

Вам когда-нибудь приходилось готовить важную работу в Word и терять ее содержание, прежде чем сохранить ее? Не волнуйтесь, потому что это случалось с каждым хотя бы раз в жизни. К счастью, в Windows и Mac существуют специальные функции, позволяющие восстановить только что утерянную версию документа. Вот руководство Microsoft по восстановлению предыдущей версии файла Word, которое будет зависеть от того, как был сохранен сам файл.

Если файл был сохранен

В случае, если файл был сохранен, вы можете открыть файл, над которым работали, и нажать Файл на панели инструментов в левом верхнем углу страницы. Затем перейдите в раздел Информация на левой боковой панели и в разделе Управление документом выберите версию файла, который вы хотите восстановить, и он откроется автоматически. В этот момент на панели, которая появится в верхней части предыдущей версии файла, нажмите кнопку Восстановить, чтобы перезаписать старую версию на самую последнюю. Другой способ восстановить старую версию документа Word, если вы используете компьютер с Windows, — это перейти туда, где находится документ, и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню нажмите на пункт Свойства. Теперь в новом окне перейдите на вкладку предыдущие версии и найдите версию файла, который вы хотите восстановить. Затем выберите его, а затем нажмите кнопку Восстановить в правом нижнем углу окна. Однако возможно, что в Windows 10 или Windows 8/8.X вкладка "Предыдущие версии" не отображается. Это связано с тем, что сначала необходимо включить журнал файлов в настройках Windows. Для этого перейдите в раздел "Пуск" и найдите историю файлов. Затем нажмите на соответствующий результат и настройте сервис, следуя тому, что указано вам на экране. Если у вас есть Mac, знайте, что существует Time Machine, которая позволяет просматривать старые версии файлов и, в случае необходимости, восстанавливать или сохранять их. Для этого на вашем компьютере должна быть настроена утилита Time Machine. Чтобы восстановить предыдущую версию, нажмите на значок программы, расположенный в правой верхней части строки меню macOS, и выберите пункт Time Machine (Введите машину времени). На новом экране используйте окно Finder, чтобы выбрать файл Word, который вы хотите восстановить, и щелкните правой кнопкой мыши Восстановить [имя файла] и выберите папку, в которую нужно сохранить файл.

 Если файл не был сохранен

Если версия файла, который вы хотите восстановить, не была сохранена, всегда перейдите к файлу на панели инструментов Word, а затем к информации на левой боковой панели. На этом этапе всегда перейдите в раздел Управление документами и в открывшемся раскрывающемся меню выберите пункт Восстановить несохраненные документы. Теперь выберите файл, который вы хотите восстановить, и нажмите Открыть. После открытия в верхней части экрана появится надпись с написанным несохраненным восстановленным файлом. Здесь нажмите на кнопку Сохранить как, чтобы не потерять ее снова.