Если вы хотите персонализировать свои электронные письма, вы можете использовать тему Microsoft Outlook. Тема может включать стили шрифтов, цвета, фоны и изображения, которые вы можете настроить при желании.
Вы можете начать выбирать тему, которая, например, применима ко всем новым электронным письмам, которые вы составляете, чтобы сделать ваши сообщения более привлекательными и сократить время на их создание. Применив его, вы можете легко изменить тему Outlook для одного сообщения или просто удалить ее.
Используйте почтовый формат HTML
Вы должны использовать HTML в качестве формата для новых сообщений, чтобы использовать тему в Outlook. Вот как изменить тему в электронных письмах Outlook:
- Чтобы подтвердить или изменить этот формат, откройте Outlook и выберите вкладку Файл, а затем выберите Параметры;
- В окне параметров Outlook выберите пункт Почта слева
- В правой части ниже Создавать сообщения выберите HTML в выпадающем списке, чтобы создавать сообщения в этом формате;
- Нажмите ОК, чтобы сохранить внесенные изменения, или перейдите ниже, чтобы выбрать свою тему.
Примените тему электронной почты по умолчанию
В Outlook вам есть из чего выбрать: хотите ли вы яркий фон с различными цветами, нежный цвет фона с успокаивающими шрифтами или даже темную или черную тему.
- Откройте Outlook и выберите кнопку Файл, а затем параметры;
- В окне параметров Outlook выберите пункт Почта слева;
- Справа под разделом Создавать сообщения выберите кнопку Канцелярские принадлежности и шрифты;
- В следующем всплывающем окне подтвердите, что вы находитесь на вкладке Личные канцелярские принадлежности.
После этого вы готовы ко второй части процедуры:
- Теперь выберите Тему вверху, ниже тему или канцелярские принадлежности для нового сообщения электронной почты в формате HTML;
- Вы увидите большую коллекцию тем с левой стороны;
- Выберите один из них, чтобы просмотреть его предварительный просмотр справа;
- В левом нижнем углу, под темами, вы увидите три параметра, которые вы можете настроить;
- К ним относятся яркие цвета, активная графика и фоновое изображение. Установите или снимите флажок, чтобы просмотреть предварительный просмотр с этой функцией или без нее;
- Когда вы найдете нужную тему и настроите эти дополнительные параметры, оставьте ее выбранной и нажмите “ОК” в этом окне и в двух следующих.
Настройка темы электронной почты
В новых сообщениях, ответах и пересылках используется шрифт темы. Однако вы можете изменить их, если хотите.В окне Подписи и канцелярские принадлежности выберите раскрывающийся список Шрифт и выберите один из следующих:
Используйте мой шрифт для ответов и пересылки
Если вы решите использовать мой шрифт при ответе и пересылке сообщений, кнопка Шрифт станет доступной в разделе Ответы и пересылка сообщений.
Всегда используйте мои шрифты
Если вы решите всегда использовать мои шрифты, станут доступны кнопки шрифтов для новых почтовых сообщений, а также для ответа и пересылки сообщений.